전시회 참가약정 제1조(용어의 정의) 1. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 개인, 회사, 조합 및 단체 등의 전시참가 신청서를 말한다. 2. “전시회”라 함은 본 신청/계약서 상에 명시된 전시회를 말한다. 3. “주최자”라 함은 서울 영등포구 여의도동 17-1 소재 한국전람㈜를 말한다. 제2조(참가신청) 전시회 참가신청을 하고자하는 자는 소정신청서를 작성하여 주최자에게 제출하고 참가비의 50%를 납입함으로써 본 약정은 성립된 것으로 본다. 제3조(전시면적 배정) 1. 주최자는 신청 및 참가비 납입 순에 따라 전시 위치를 배정한다. 2. 주최자는 전시회장의 공간 조화와 관람 효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다. 제4조(전시실 관리) 1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사스탠드(STAND) 관리에 만전을 기하여야 한다. 2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합하지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허가없이 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한 할 수 있다. 4. 전시자는 주최자의 서면 동의없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다. 5. 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다. 제5조(납입조건) 1. 전시자는 참가비 50%에 해당하는 신청금을 참가신청서 제출시 납입해야 하며 잔금 50%는 전시회 개최일로부터 90일전 까지 납입해야 한다. 2. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 이미 납입한 참가비는 그 반환을 청구할 수 없다. 3. 전시자가 잔금을 지정된 기한내에 납부치 않을 경우, 주최자는 지정된 시점 이후 잔금에 대하여 년 20%의 이자를 청구할 수 있다. 제6조(해약) 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우, 주최자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주최자의 승인없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 아니한다. 제7조(전시회의 취소 또는 변경) 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다. 제8조(장치 및 전시품 진열) 전시자는 배정된 전시면적내에 지정 기간내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다. 제10조(전시자경비, 위험부담 및 보험) 1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다. 2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당 면적내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다. 3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다. 제11조(방화규칙) 1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다. 2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다. 제12조(보충규정) 1. 주최자는 필요한 경우 참가약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다. 2. 보충되는 규정은 참가약정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 제13조(분쟁해결) 본 참가약정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.
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